KVKK Aydınlatma Metni

Vatan Baharat Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti. ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlarla ve hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi gereğince hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Vatan Baharat Gıda San. ve Tic. Ltd. Şti.
Ulukavak Selçuk Caddesi 48/B
19040 Çorum Merkez/Çorum
Telefon: +90 533 938 86 19
E-posta: kvkk@vatanbaharat.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura düzenlenmesi halinde)
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri
• Müşteri işlem bilgileri: Sipariş geçmişi, talep ve şikayet kayıtları
• Dijital iz bilgileri: IP adresi, çerez verileri, log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve teslimatın sağlanması
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim taleplerinin karşılanması
• Fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması
• Yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Ürün ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi
• Açık rızanızın bulunması halinde pazarlama ve tanıtım faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri
• İlgili kişinin açık rızası

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda:

• Kargo ve lojistik firmalarına (teslimat süreçleri için)
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayan firmalara
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmet aldığımız bilgi teknolojileri firmalarına

aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilmektedir. İlgili mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle şirketimize başvurabilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile şirket adresimize şahsen veya noter aracılığıyla başvuru
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden başvuru
• kvkk@vatanbaharat.com adresine güvenli elektronik imza ile başvuru

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Mayıs 2026